Zakładając nową firmę lub wdrażając innowacyjny projekt w obecnej, ekscytacja i optymizm mogą zaciemnić nam oczy. Skupiamy się na pozytywnych aspektach, takich jak: perspektywy na przyszłość, nowe możliwości, estymowane zyski czy potencjalne sukcesy. Niemniej jednak, w wirze tej ekscytacji, łatwo zapomnieć o ryzyku. Ryzyko projektowe jest nieuchronną częścią biznesu, którą nie możemy ignorować. Często przychodzi moment, gdy musimy spojrzeć na naszą wizję z perspektywy realistycznej, a nawet krytycznej. Przygotowaliśmy kilka kluczowych aspektów, o których warto pamiętać, aby odpowiednio zarządzać ryzykiem projektowym.

1. Zidentyfikuj zagrożenie

Pierwszym krokiem jest zidentyfikowanie potencjalnych zagrożeń. To nie tylko problemy, które możemy przewidzieć od razu, ale także te, które mogą pojawić się w trakcie realizacji projektu. Analiza SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) może być użytecznym narzędziem do wykorzystania w tym procesie.

2. Oceń ryzyko

Po zidentyfikowaniu i określeniu potencjalnego ryzyka należy ocenić jego wpływ i prawdopodobieństwo wystąpienia. Niektóre zagrożenia mogą nieść za sobą poważniejsze skutki wpływ niż inne, dlatego ważne jest ustalenie priorytetów.

3. Wdróż strategię zarządzania ryzykiem

Istnieje wiele sposobów zarządzania ryzykiem, w tym jego unikanie, minimalizowanie, przenoszenie lub akceptowanie. Każda z tych strategii może być stosowana w zależności od natury ryzyka i dostępnych zasobów.

4. Miej w zanadrzu… plan awaryjny

Nawet najlepiej zaplanowany projekt może napotkać nieoczekiwane trudności. Dlatego ważne jest opracowanie planu awaryjnego, który określi kroki do podjęcia w przypadku wystąpienia niekorzystnych zdarzeń (często niezależnych od nas).

5. Regularnie monitoruj i wyciągaj wnioski

Ryzyko projektowe nie kończy się na etapie planowania. Należy regularnie monitorować postęp projektu i reagować na pojawiające się zagrożenia. Regularne analizowanie i dostosowywanie strategii może pomóc w uniknięciu poważnych komplikacji.

Pamiętajmy, że ignorowanie ryzyka nie sprawi, że samo zniknie. Wręcz przeciwnie, może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak opóźnienia w realizacji projektu, przekroczenie budżetu czy nawet jego całkowite niepowodzenie. Dlatego właściwe zarządzanie ryzykiem jest kluczowym elementem każdego udanego przedsięwzięcia.