Krajowy Fundusz Szkoleniowy to jeden z głównych mechanizmów wsparcia dla rozwoju kompetencji zawodowych, który pozwala na dofinansowanie kształcenia pracowników i pracodawców. Oto najważniejsze kwestie, związane z jego pozyskiwaniem.
Kto może skorzystać z KFS?
Aby skorzystać ze środków KFS, należy spełniać poniższe warunki:
- przedsiębiorstwo musi być zarejestrowane w Polsce (posiadać polski NIP),
- pracodawca musi zatrudniać pracowników na podstawie umowy o pracę,
- pomoc de minimis pobrana przez przedsiębiorstwo (oraz przedsiębiorstwa powiązane) w ciągu ostatnich 3 lat nie może przekraczać kwoty 200 tysięcy euro.
Jaka jest wysokość dofinansowania z KFS?
Wysokość dofinansowania KFS zależy od wielkości przedsiębiorstwa:
- mikroprzedsiębiorstwo - 100% dofinansowania,
- małe, średnie i duże przedsiębiorstwo - 80% dofinansowania; pozostałe 20% stanowi wkład własny.
Jak otrzymać dofinansowanie KFS?
Aby uzyskać dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, pracodawca musi podjąć następujące kroki:
- Wyznaczenie pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę do udziału w szkoleniach.
- Określenie potrzeb szkoleniowych / wybór tematów szkoleń.
- Przygotowanie wniosku (zgodnie ze wzorem określonym przez właściwy Powiatowy Urząd Pracy) wraz z:
- uzasadnieniem potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego, przy uwzględnieniu obecnych lub przyszłych potrzeb pracodawcy oraz obowiązujących priorytetów wydatkowania środków KFS, a w przypadku środków z rezerwy KFS – dodatkowo priorytetów wydatkowania środków rezerwy KFS,
- uzasadnieniem wyboru realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS,
- dokumentacją pozwalającą na ocenę spełniania warunków dopuszczalności pomocy de minimis (w przypadku pracodawcy będącego przedsiębiorcą) - według wzoru PUP,
- kopią dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
- programem kształcenia ustawicznego lub zakresem egzaminu – dostarcza wybrany realizator usługi,
- wzorem dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących – dostarcza realizator usługi.
- innymi wymaganymi dokumentami wskazanymi przez dany Urząd Pracy.
-
Podpisanie wniosku przez osobę upoważnioną do reprezentacji oraz złożenie wniosku w terminie naboru wyznaczonym przez PUP. Dopuszczalne formy złożenia wniosku: elektronicznie, papierowo.
„Wniosek wypełniony w postaci elektronicznej przed przesłaniem do powiatowego urzędu pracy należy:
- podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub
- podpisać potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej.
„Wniosek pobrany w postaci elektronicznej można też wydrukować, podpisać ręcznie i złożyć w formie papierowej do właściwego powiatowego urzędu pracy”.
- Oczekiwanie na rozpatrzenie wniosku przez PUP (ok. 30 dni od dnia zakończenia naboru).
- W przypadku otrzymania pozytywnej decyzji – podpisanie umowy z PUP w ustalonym terminie.
Jak przebiega realizacja szkolenia z dofinansowaniem oraz przekazanie środków?
Po podpisaniu umowy z Urzędem Pracy pracodawca otrzymuje środki w wysokości określonej we wniosku. Następuje realizacja szkolenia z wybranym realizatorem usługi. Po realizacji usługi, realizator wystawia fakturę (100% ceny szkolenia).
Pracodawca opłaca fakturę środkami otrzymanymi z UP, powiększając kwotę o 20% wkładu własnego (nie dotyczy mikroprzedsiębiorstw).
Po zakończonym szkoleniu Pracodawca dostarcza do Urzędu Pracy kopie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, kopię faktury oraz potwierdzenie jej zapłaty.
KFS – priorytety na 2024 rok
Priorytety wydatkowania środków KFS ustalone przez Ministra właściwego do spraw pracy w porozumieniu z Radą Rynku Pracy:
- Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego w zidentyfikowanych w danym powiecie lub województwie zawodach deficytowych.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem oraz osób będących członkami rodzin wielodzietnych.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie umiejętności cyfrowych.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego osób pracujących w branży motoryzacyjnej.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45 roku życia.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania finansami i zapobieganie sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach.
