Transformacja cyfrowa i praktyczne wykorzystanie narzędzi AI
Praktyczne szkolenie rozwijające kompetencje cyfrowe i pokazujące, jak wykorzystać narzędzia AI w codziennej działalności agencji pracy tymczasowej. Uczestnicy poznają podstawy transformacji cyfrowej, uczą się identyfikować procesy i zadania, które można usprawnić z pomocą AI, oraz wykorzystują narzędzia do pracy z komunikacją, dokumentami, danymi, rekrutacją, obsługą klienta i raportowaniem. Program łączy wiedzę z intensywną pracą praktyczną, przygotowując uczestników do świadomego, bezpiecznego i efektywnego wykorzystywania AI w codziennej pracy.
Co zyskuje zespół?
- Praktyczne umiejętności wykorzystywania AI w codziennych zadaniach agencji pracy
- Większą sprawność w pracy z dokumentami, komunikacją, danymi i informacjami
- Umiejętność identyfikowania procesów, w których AI może zwiększyć efektywność pracy
Co zyskuje zespół?
- Praktyczne umiejętności wykorzystywania AI w codziennych zadaniach agencji pracy
- Większą sprawność w pracy z dokumentami, komunikacją, danymi i informacjami
- Umiejętność identyfikowania procesów, w których AI może zwiększyć efektywność pracy
Kiedy szkolenie z transformacji cyfrowej i AI jest realną odpowiedzią na potrzeby Twojej organizacji
Agencje pracy tymczasowej realizują wiele procesów opartych na intensywnej pracy z informacjami, dokumentami, kandydatami i klientami. Powtarzalne zadania administracyjne, przygotowywanie komunikacji, porządkowanie danych czy tworzenie zestawień mogą pochłaniać znaczną część czasu zespołu. Jednocześnie samo udostępnienie pracownikom narzędzi AI nie gwarantuje ich skutecznego ani bezpiecznego wykorzystania.
Celem szkolenia jest rozwinięcie kompetencji pozwalających świadomie wykorzystywać transformację cyfrową i narzędzia AI do usprawniania codziennej pracy. Uczestnicy uczą się identyfikować właściwe zastosowania AI, formułować skuteczne polecenia oraz wykorzystywać narzędzia w komunikacji, rekrutacji, pracy z dokumentami i danymi, obsłudze klientów oraz raportowaniu.
Odpowiednio wykorzystane narzędzia AI mogą usprawnić wykonywanie powtarzalnych i czasochłonnych zadań, przyspieszyć pracę z dużą ilością informacji oraz wspierać tworzenie materiałów roboczych. Pozwala to zespołowi koncentrować więcej czasu na zadaniach wymagających wiedzy, doświadczenia i bezpośredniego kontaktu z kandydatami oraz klientami.
Rozwijanie kompetencji cyfrowych pozwala organizacji przechodzić od pojedynczych zastosowań AI do bardziej świadomego usprawniania procesów. Uporządkowanie informacji, standardów pracy i zasad bezpieczeństwa tworzy podstawę do identyfikowania kolejnych zastosowań technologii oraz zwiększania efektywności działań operacyjnych.
Dla kogo przygotowaliśmy to szkolenie?
Zakres szkolenia można dopasować do roli uczestników, ich doświadczenia i codziennych zadań w organizacji.
Pracownicy rekrutacji i obsługi kandydatów
Dla osób odpowiedzialnych za tworzenie treści rekrutacyjnych, komunikację z kandydatami, porządkowanie informacji i przygotowywanie materiałów roboczych. Szkolenie pokazuje, jak wykorzystywać AI jako praktyczne wsparcie poszczególnych etapów pracy rekrutacyjnej.
Pracownicy operacyjni, administracyjni i analityczni
Dla osób pracujących z dokumentami, danymi, zestawieniami i procesami wewnętrznymi. Uczestnicy uczą się wykorzystywać AI do porządkowania informacji, przygotowywania analiz i raportów oraz usprawniania powtarzalnych zadań.
Pracownicy obsługi klienta, sprzedaży i kadra zarządzająca
Dla osób odpowiedzialnych za komunikację biznesową, współpracę z klientami oraz organizację pracy zespołu. Szkolenie pomaga wykorzystywać AI do przygotowywania materiałów, odpowiedzi i podsumowań oraz identyfikowania procesów możliwych do usprawnienia.
Szkolenie może być zrealizowane dla jednej grupy lub w wersji dopasowanej do różnych ról w organizacji.
Program szkolenia
Transformacja cyfrowa i praktyczne wykorzystanie narzędzi AI w praktycznym skrócie
Poniższy zakres stanowi bazę, którą możemy dopasować do specyfiki Twojej marki, zespołu i modelu pracy z klientem.
Transformacja cyfrowa jako podstawa efektywnego wykorzystania AI
Wprowadzenie do szkolenia i omówienie celów programu
Różnica między digitalizacją dokumentów, cyfryzacją procesów a wykorzystaniem AI
Znaczenie transformacji cyfrowej w organizacji pracy
Najczęstsze błędy przy korzystaniu z AI bez uporządkowania procesów i informacji
Rola kompetencji cyfrowych w skutecznym wykorzystaniu nowych narzędzi pracy
Procesy organizacyjne w agencji pracy tymczasowej a możliwości wykorzystania AI
Identyfikacja typowych procesów realizowanych w agencji pracy tymczasowej
Obszary pracy operacyjnej, administracyjnej, rekrutacyjnej i raportowej
Rozpoznawanie zadań powtarzalnych, czasochłonnych i wymagających porządkowania informacji
Wskazywanie obszarów, w których AI może wspierać pracę zespołu
Analiza przykładów procesów i zadań wykonywanych w organizacji
Dane, dokumenty i komunikacja jako środowisko pracy z AI
Znaczenie jakości danych i poprawności informacji
Uporządkowanie dokumentów, treści i materiałów roboczych
Rola standardów pracy cyfrowej w skutecznym korzystaniu z AI
Współpraca zespołowa, obieg informacji i odpowiedzialność za treści generowane przy wsparciu AI
Przykłady zastosowania AI w pracy na dokumentach i komunikacji
Bezpieczne i odpowiedzialne korzystanie z AI
Zasady bezpiecznego korzystania z narzędzi AI
Poufność danych i odpowiedzialność za wynik pracy
Konieczność weryfikacji treści generowanych przez AI
Ograniczenia narzędzi AI w pracy zawodowej
Dobre praktyki korzystania z AI w przedsiębiorstwie
Przegląd narzędzi AI przydatnych w działalności agencji pracy tymczasowej
Rodzaje narzędzi AI i ich zastosowanie w pracy biurowej, operacyjnej i administracyjnej
Narzędzia do generowania tekstu, podsumowań, analiz i porządkowania informacji
Dobór narzędzia do konkretnego zadania
Ograniczenia i ryzyka niewłaściwego wykorzystania narzędzi AI
AI w komunikacji i tworzeniu treści
Tworzenie i redagowanie wiadomości, ogłoszeń, opisów i materiałów informacyjnych
Przygotowywanie podsumowań ustaleń, notatek i roboczych wersji dokumentów
AI jako wsparcie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
Formułowanie skutecznych poleceń do narzędzi AI
Ćwiczenia praktyczne na materiałach typowych dla pracy agencji
AI w pracy na dokumentach i danych
Analiza dokumentów i wyciąganie najważniejszych informacji
Porównywanie treści i porządkowanie materiałów roboczych
Tworzenie zestawień i roboczych analiz
Wykorzystanie AI do porządkowania danych operacyjnych i administracyjnych
Ćwiczenia praktyczne z przekształcania materiału źródłowego w użyteczne zestawienie
AI w organizacji pracy i usprawnianiu procesów
Zastosowanie AI do usprawniania codziennych zadań
Wspieranie organizacji pracy własnej i zespołowej
Identyfikacja szybkich usprawnień możliwych do zastosowania w bieżącej pracy
Ćwiczenia praktyczne z zastosowania AI w zadaniach realizowanych przez uczestników
AI w procesach rekrutacyjnych i pracy z kandydatem
Zastosowanie AI w tworzeniu i redagowaniu treści rekrutacyjnych
Przygotowywanie komunikatów do kandydatów
Porządkowanie informacji o kandydatach i ofertach
Wsparcie AI w przygotowywaniu materiałów roboczych i podsumowań
Ćwiczenia praktyczne na przykładach z pracy rekrutacyjnej
AI w obsłudze klienta i komunikacji biznesowej
Wykorzystanie AI do przygotowywania odpowiedzi, zestawień i materiałów informacyjnych dla klientów
Porządkowanie informacji w komunikacji z klientem
Wsparcie AI w przygotowywaniu treści handlowych i organizacyjnych
Ćwiczenia praktyczne z zastosowania AI w komunikacji z klientem
AI w analizie, raportowaniu i podnoszeniu efektywności pracy
Wykorzystanie AI do tworzenia roboczych analiz i raportów
Wsparcie w opracowywaniu zestawień i podsumowań
AI jako narzędzie przyspieszające pracę na danych i informacjach
Identyfikacja obszarów, w których zastosowanie AI zwiększa efektywność działań firmy
Ćwiczenia praktyczne na przykładach operacyjnych i administracyjnych
Podsumowanie i utrwalenie umiejętności
Omówienie najważniejszych zastosowań AI w działalności agencji pracy tymczasowej
Utrwalenie zasad bezpiecznego i odpowiedzialnego korzystania z narzędzi AI
Zadanie końcowe / ćwiczenie podsumowujące
Sesja pytań i odpowiedzi
Zakończenie szkolenia
Program szyty na miarę Twojej organizacji
Każdy zespół pracuje w unikalnym otoczeniu i mierzy się z innymi wyzwaniami. Dlatego prezentowany zakres merytoryczny to sprawdzona baza, którą każdorazowo personalizujemy, uwzględniając specyfikę Twojej branży, wewnętrzne standardy oraz realne sytuacje zawodowe uczestników. Program możemy rozbudować o dedykowane case studies, dodatkowe moduły tematyczne lub narzędzia pracy dopasowane do Waszego modelu biznesowego.
Efekty szkolenia
Rezultaty dla uczestników
- Znajomość podstaw transformacji cyfrowej i jej znaczenia dla wykorzystania AI
- Umiejętność identyfikowania procesów i zadań możliwych do usprawnienia z wykorzystaniem AI
- Umiejętność formułowania skutecznych poleceń do narzędzi AI
- Umiejętność wykorzystywania AI do komunikacji, tworzenia treści i przygotowywania materiałów roboczych
- Umiejętność analizowania i porządkowania dokumentów, danych oraz informacji
- Umiejętność wykorzystywania AI w procesach rekrutacyjnych i obsłudze klienta
- Znajomość zasad bezpiecznego i odpowiedzialnego korzystania z narzędzi AI
Efekty wspierające organizację
- Wyższy poziom kompetencji cyfrowych pracowników
- Sprawniejsza realizacja powtarzalnych zadań operacyjnych i administracyjnych
- Skrócenie czasu pracy z dokumentami, informacjami, zestawieniami i materiałami roboczymi
- Efektywniejsze wykorzystanie AI w procesach rekrutacyjnych i komunikacji z klientami
- Większa świadomość procesów, które można usprawnić przy wykorzystaniu narzędzi cyfrowych
- Bezpieczniejsze i bardziej świadome korzystanie z AI przez pracowników
- Lepsze przygotowanie organizacji do dalszej cyfryzacji i wdrażania kolejnych zastosowań AI
Jak wygląda przygotowanie
i realizacja szkolenia?
Rozmowa o potrzebach
Poznajemy kontekst, cel szkolenia i najważniejsze wyzwania zespołu.
Spotkanie z trenerem i dopasowanie zakresu
Pogłębiamy diagnozę potrzeb, ustalamy program, formę pracy, długość warsztatu i profil uczestników.
Realizacja szkolenia
Prowadzimy warsztat online lub stacjonarnie, z naciskiem na praktykę i ćwiczenia.
Podsumowanie i dalsze rekomendacje
Po szkoleniu porządkujemy najważniejsze wnioski i wskazujemy, jak utrwalać nowe zachowania.
Bloomvise Insight: Wyniki obserwacji i rekomendacje dla menedżera
Szkolenie to nie koniec. Na bazie obserwacji trenera przygotowujemy dodatkowy raport wniosków, uwag i rekomendowanych kroków na przyszłość. Po zapoznaniu się z raportem możliwe jest umówienie bezpłatnej konsultacji z trenerem.
Logistyka i informacje
Czas trwania
Pełny zakres szkolenia to 24 godziny szkoleniowe (3 dni po 8 godzin). Możliwe jest skrócenie lub przedłużenie programu w zależności od potrzeb organizacji.
Czas trwania
Szkolenie hybrydowe (dzień 1 - zdalnie w czasie rzeczywistym, dzień 2 i 3 - stacjonarnie), zamknięte
Forma szkolenia
Realizujemy warsztaty zarówno stacjonarnie (w Twojej siedzibie lub wynajętej sali), jak i w pełni interaktywnie online (platforma Zoom lub Teams). Hybrydowe formy również są możliwe.
Czas trwania
Pełny zakres szkolenia to 14 godzin zegarowych (zazwyczaj 2 dni po 7 godzin). Możliwe jest skrócenie lub przedłużenie programu w zależności od potrzeb organizacji.
Certyfikat udziału
Każdy uczestnik otrzymuje imienny certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia oraz nabycie kompetencji w obszarze obsługi i sprzedaży w punkcie stacjonarnym.
Materiały po szkoleniu
Uczestnicy otrzymują komplet materiałów merytorycznych, notatki z warsztatu oraz zestawienie kluczowych technik do dalszej pracy własnej.
Wsparcie poszkoleniowe
Po zakończeniu szkolenia przygotowywany jest raport z obserwacji i rekomendacje dla menedżera. Możliwa jest też darmowa konsultacja z trenerem.
Język szkolenia
Program realizujemy płynnie w języku polskim oraz angielskim, dostosowując się do składu i potrzeb zespołu.
Wycena
Koszt szkolenia ustalany jest indywidualnie i zależy od liczby uczestników, formy realizacji oraz dodatkowych wymagań. Zapraszamy do kontaktu w celu przygotowania oferty.
Masz pytania?
Zobacz nasze FAQ lub skontaktuj się z nami bezpośrednio – chętnie odpowiemy na wszystkie pytania.
Porozmawiajmy o szkoleniu
dla Twojego zespołu
Jeśli chcesz dopasować zakres szkolenia do swojej organizacji, omówić potrzeby zespołu albo sprawdzić, czy to dobry kierunek – zacznijmy od krótkiej rozmowy.
Zapytaj o to szkolenie
Wypełnij formularz, a nasz zespół skontaktuje się z Tobą w sprawie szkolenia „Transformacja cyfrowa i praktyczne wykorzystanie narzędzi AI”