Specjalista MS Excel - od podstaw do zaawansowania
Praktyczne szkolenie rozwijające umiejętności pracy w Microsoft Excel – od uporządkowania podstaw i poprawnej organizacji danych, przez funkcje i formuły, aż po tabele przestawne, wykresy i zabezpieczanie informacji. Program poprzedzony jest testem poziomującym i dostosowywany do rzeczywistego poziomu uczestników oraz sposobu wykorzystywania Excela w organizacji. Dzięki temu uczestnicy pracują na zagadnieniach najbardziej przydatnych w ich codziennych zadaniach i rozwijają kompetencje potrzebne do sprawniejszej analizy, raportowania i kontroli danych.
Co zyskuje zespół?
- Większą samodzielność w pracy z danymi i formułami
- Mniejszą liczbę błędów w arkuszach i raportach
- Sprawniejsze przygotowywanie analiz, zestawień i wizualizacji
Co zyskuje zespół?
- Większą samodzielność w pracy z danymi i formułami
- Mniejszą liczbę błędów w arkuszach i raportach
- Sprawniejsze przygotowywanie analiz, zestawień i wizualizacji
Kiedy szkolenie z MS Excel jest realną odpowiedzią na potrzeby Twojej organizacji
Pracownicy często wykorzystują Excel w bardzo różnym zakresie, a brak wspólnych standardów może prowadzić do błędów, niespójnych arkuszy i czasochłonnego ręcznego przygotowywania raportów. Problemem bywają także niewłaściwie przygotowane dane, błędne formuły, trudności z kontrolą poprawności informacji oraz ograniczona znajomość narzędzi analitycznych.
Celem szkolenia jest uporządkowanie i rozwinięcie praktycznych kompetencji uczestników w pracy z Excelem. Program obejmuje zarówno podstawy poprawnej organizacji danych i formuł, jak i bardziej zaawansowane elementy związane z kontrolą poprawności, raportowaniem, wizualizacją i analizą informacji.
Lepsza znajomość Excela pozwala skrócić czas pracy z danymi, ograniczyć liczbę błędów i zwiększyć samodzielność pracowników w przygotowywaniu zestawień i raportów. Wykorzystanie funkcji, tabel przestawnych, reguł walidacji i formatowania warunkowego pomaga również tworzyć bardziej czytelne i powtarzalne narzędzia pracy.
Dostosowanie programu do poziomu uczestników i rzeczywistych zastosowań Excela w organizacji pozwala rozwijać kompetencje etapowo i praktycznie. Uczestnicy mogą następnie wykorzystywać poznane rozwiązania do standaryzacji arkuszy, usprawniania raportowania i tworzenia bardziej zaawansowanych narzędzi analitycznych.
Dla kogo przygotowaliśmy to szkolenie?
Zakres szkolenia można dopasować do roli uczestników, ich doświadczenia i codziennych zadań w organizacji.
Pracownicy administracyjni, operacyjni i biurowi
Dla osób, które na co dzień korzystają z Excela do prowadzenia zestawień, ewidencji, planów i prostych analiz. Szkolenie pomaga uporządkować podstawy i rozwijać bardziej zaawansowane sposoby pracy.
Specjaliści i analitycy pracujący z danymi i raportami
Dla osób przygotowujących zestawienia, analizy, porównania i raporty. Uczestnicy rozwijają umiejętności wykorzystywania funkcji, tabel przestawnych, wykresów i narzędzi kontroli danych.
Kierownicy i osoby odpowiedzialne za raportowanie
Dla osób wykorzystujących arkusze do monitorowania wyników, kontroli danych i podejmowania decyzji. Szkolenie wspiera tworzenie bardziej czytelnych, wiarygodnych i powtarzalnych raportów.
Szkolenie może być zrealizowane dla jednej grupy lub w wersji dopasowanej do różnych ról w organizacji.
Program szkolenia
Specjalista MS Excel - od podstaw do zaawansowania w praktycznym skrócie
Poniższy zakres stanowi bazę, którą możemy dopasować do specyfiki Twojej marki, zespołu i modelu pracy z klientem.
Powtórzenie podstaw obsługi programu Excel
Rodzaje danych w Excelu (Daty, Czas, Liczby, Tekst) i sposoby ich rozpoznawania
Formatowanie a właściwa wartość w komórce
Zasady poprawnego układu danych przeznaczonych do analizy
Podstawowe grupowanie danych (filtrowanie i sortowanie)
Reguły dotyczące operowania na datach i wartościach czasu
Praca z funkcjami i formułami (adresowanie bezwzględne, mieszane, względne)
Ćwiczenia praktyczne utrwalające wiedzę
Funkcje i formuły na praktycznych przykładach
Funkcje logiczne i warunkowe (m.in.: JEŻELI, ORAZ, SUMA.JEŻELI, LICZ.JEŻELI)
Funkcje wyszukiwania i adresu (m.in.: WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZKAJ.POZIOMO)
Funkcje tekstowe (m.in.: PRAWY, ZŁACZ.TEKSTY, FRAGMENT.TEKSTU, PODSTAW)
Funkcje daty i czasu (m.in.: DNI.ROBOCZE; DZIEŃ.ROBOCZY)
Łączenie kilku funkcji w jednej formule (zagnieżdżanie)
Ćwiczenia praktyczne utrwalające wiedzę
Formatowanie warunkowe
Formatowanie na podstawie wartości w komórce
Reguły formatowania oparte na formułach
Odwołania względne i bezwzględne w formatowaniu warunkowym
Ćwiczenia praktyczne utrwalające wiedzę
Szybkie usuwanie błędów, prawda, fałsz
Rodzaje błędów w arkuszu kalkulacyjnym
Szybkie usuwanie błędów
Funkcja JEŻELI.BŁĄD i jej zastosowanie
Sprawdzanie poprawności danych
Sposoby kontrolowania danych wpisywanych do arkusza
Określenie reguł wprowadzania informacji krok po kroku
Komunikacja z użytkownikiem arkusza lub formularza
Pobieranie danych do list z innych lokalizacji
Poprawność danych długości tekstu
Poprawność dat
Uzupełnianie pustych komórek – narzędzie „przejdź do”
Zabezpieczenie danych i ochrona informacji
Ochrona arkusza
Zablokowanie wybranych komórek w arkuszu
Ochrona skoroszytu
Ochrona pliku poprzez jego zahasłowanie
Tworzenie czytelnych i efektownych wykresów
Przygotowanie tabeli źródłowej do wykresu
Wybór odpowiedniego typu wykresu
Poprawa czytelności wykresu
Aktualizacja wykresu
Ćwiczenia praktyczne utrwalające wiedzę
Tabele przestawne – elastyczne raporty
Optymalne rozmieszczenie informacji w tabeli przestawnej
Zmiana wariantu raportu przestawnego
Selekcja danych w raporcie
Generowanie krok po kroku kompletnych raportów m.in.: okresowych, porównawczych, procentowych
Fragmentatory
Ćwiczenia praktyczne utrwalające wiedzę
Program szyty na miarę Twojej organizacji
Każdy zespół pracuje w unikalnym otoczeniu i mierzy się z innymi wyzwaniami. Dlatego prezentowany zakres merytoryczny to sprawdzona baza, którą każdorazowo personalizujemy, uwzględniając specyfikę Twojej branży, wewnętrzne standardy oraz realne sytuacje zawodowe uczestników. Program możemy rozbudować o dedykowane case studies, dodatkowe moduły tematyczne lub narzędzia pracy dopasowane do Waszego modelu biznesowego.
Efekty szkolenia
Rezultaty dla uczestników
- Umiejętność prawidłowego organizowania danych przeznaczonych do analizy
- Umiejętność stosowania adresowania względnego, bezwzględnego i mieszanego
- Umiejętność tworzenia i łączenia funkcji logicznych, wyszukujących, tekstowych oraz daty i czasu
- Umiejętność stosowania formatowania warunkowego opartego na wartościach i formułach
- Umiejętność identyfikowania i obsługiwania błędów w arkuszu
- Umiejętność tworzenia reguł kontroli poprawności danych
- Umiejętność zabezpieczania arkuszy, skoroszytów i wybranych zakresów danych
- Umiejętność tworzenia czytelnych wykresów dopasowanych do rodzaju informacji
- Umiejętność budowania raportów i analiz z wykorzystaniem tabel przestawnych
Efekty wspierające organizację
- Skrócenie czasu potrzebnego na przygotowywanie zestawień i raportów
- Ograniczenie liczby błędów wynikających z niewłaściwej organizacji danych i formuł
- Większa samodzielność pracowników korzystających z Excela
- Lepsza jakość i czytelność raportów oraz analiz
- Spójniejsze zasady tworzenia i wykorzystywania arkuszy
- Większa kontrola nad poprawnością i bezpieczeństwem danych
- Sprawniejsze przygotowywanie informacji wspierających podejmowanie decyzji
- Lepsze wykorzystanie możliwości Excela w codziennych procesach organizacji
Jak wygląda przygotowanie
i realizacja szkolenia?
Rozmowa o potrzebach
Poznajemy kontekst, cel szkolenia i najważniejsze wyzwania zespołu.
Spotkanie z trenerem i dopasowanie zakresu
Pogłębiamy diagnozę potrzeb, ustalamy program, formę pracy, długość warsztatu i profil uczestników.
Realizacja szkolenia
Prowadzimy warsztat online lub stacjonarnie, z naciskiem na praktykę i ćwiczenia.
Podsumowanie i dalsze rekomendacje
Po szkoleniu porządkujemy najważniejsze wnioski i wskazujemy, jak utrwalać nowe zachowania.
Bloomvise Insight: Wyniki obserwacji i rekomendacje dla menedżera
Szkolenie to nie koniec. Na bazie obserwacji trenera przygotowujemy dodatkowy raport wniosków, uwag i rekomendowanych kroków na przyszłość. Po zapoznaniu się z raportem możliwe jest umówienie bezpłatnej konsultacji z trenerem.
Logistyka i informacje
Czas trwania
Pełny zakres szkolenia to 16 godzin szkoleniowych (zazwyczaj 2 dni po 8 godzin). Możliwe jest skrócenie lub przedłużenie programu w zależności od potrzeb organizacji.
Forma szkolenia
Realizujemy warsztaty zarówno stacjonarnie (w Twojej siedzibie lub wynajętej sali), jak i w pełni interaktywnie online (platforma Zoom lub Teams). Hybrydowe formy również są możliwe.
Czas trwania
Pełny zakres szkolenia to 14 godzin zegarowych (zazwyczaj 2 dni po 7 godzin). Możliwe jest skrócenie lub przedłużenie programu w zależności od potrzeb organizacji.
Certyfikat udziału
Każdy uczestnik otrzymuje imienny certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia oraz nabycie kompetencji w obszarze obsługi i sprzedaży w punkcie stacjonarnym.
Materiały po szkoleniu
Uczestnicy otrzymują komplet materiałów merytorycznych, notatki z warsztatu oraz zestawienie kluczowych technik do dalszej pracy własnej.
Wsparcie poszkoleniowe
Po zakończeniu szkolenia przygotowywany jest raport z obserwacji i rekomendacje dla menedżera. Możliwa jest też darmowa konsultacja z trenerem.
Język szkolenia
Program realizujemy płynnie w języku polskim oraz angielskim, dostosowując się do składu i potrzeb zespołu.
Wycena
Koszt szkolenia ustalany jest indywidualnie i zależy od liczby uczestników, formy realizacji oraz dodatkowych wymagań. Zapraszamy do kontaktu w celu przygotowania oferty.
Masz pytania?
Zobacz nasze FAQ lub skontaktuj się z nami bezpośrednio – chętnie odpowiemy na wszystkie pytania.
Porozmawiajmy o szkoleniu
dla Twojego zespołu
Jeśli chcesz dopasować zakres szkolenia do swojej organizacji, omówić potrzeby zespołu albo sprawdzić, czy to dobry kierunek – zacznijmy od krótkiej rozmowy.
Zapytaj o to szkolenie
Wypełnij formularz, a nasz zespół skontaktuje się z Tobą w sprawie szkolenia „Specjalista MS Excel - od podstaw do zaawansowania”