Podstawy pracy w środowisku Google Workspace – organizacja pracy, dokumenty i arkusze
Praktyczne szkolenie wprowadzające do pracy w środowisku Google Workspace. Uczestnicy poznają podstawowe zasady organizowania i współdzielenia plików w Google Drive, tworzenia i edycji dokumentów tekstowych oraz pracy z danymi w Google Arkuszach. Program obejmuje również zarządzanie uprawnieniami, współpracę w czasie rzeczywistym, korzystanie z komentarzy i historii wersji, podstawowe formuły, sortowanie, filtrowanie, formatowanie warunkowe oraz tworzenie prostych wykresów. Szkolenie pozwala uporządkować podstawowe kompetencje potrzebne do sprawnej i bezpiecznej pracy zespołowej w środowisku online.
Co zyskuje zespół?
- Większą samodzielność w korzystaniu z Google Workspace
- Umiejętność sprawnej pracy na współdzielonych plikach i dokumentach
- Praktyczne podstawy pracy z dokumentami tekstowymi i arkuszami kalkulacyjnymi
Co zyskuje zespół?
- Większą samodzielność w korzystaniu z Google Workspace
- Umiejętność sprawnej pracy na współdzielonych plikach i dokumentach
- Praktyczne podstawy pracy z dokumentami tekstowymi i arkuszami kalkulacyjnymi
Kiedy szkolenie z Google Workspace jest realną odpowiedzią na potrzeby Twojej organizacji
Codzienna praca w środowisku online wymaga nie tylko dostępu do odpowiednich narzędzi, ale również umiejętności sprawnego organizowania plików, współdzielenia informacji i wspólnej pracy nad dokumentami. Brak znajomości podstawowych funkcji Google Workspace może prowadzić do chaosu w plikach, błędów w uprawnieniach, powielania dokumentów i nieefektywnej współpracy.
Celem szkolenia jest rozwinięcie podstawowych kompetencji potrzebnych do samodzielnej pracy z Google Drive, Dokumentami i Arkuszami Google. Uczestnicy uczą się organizować zasoby, zarządzać dostępem, tworzyć i edytować dokumenty oraz wykorzystywać podstawowe funkcje arkusza kalkulacyjnego.
Sprawne wykorzystanie Google Workspace pozwala uprościć obieg informacji, ograniczyć liczbę przesyłanych wersji dokumentów i usprawnić współpracę zespołową. Pracownicy mogą wspólnie pracować na aktualnych materiałach, szybciej odnajdywać potrzebne informacje i lepiej wykorzystywać możliwości środowiska chmurowego.
Uporządkowanie podstaw pracy w Google Workspace tworzy fundament do rozwijania bardziej zaawansowanych kompetencji cyfrowych. Uczestnicy zyskują większą samodzielność w pracy z dokumentami i danymi oraz przygotowanie do korzystania z kolejnych narzędzi wspierających współpracę i organizację pracy.
Dla kogo przygotowaliśmy to szkolenie?
Zakres szkolenia można dopasować do roli uczestników, ich doświadczenia i codziennych zadań w organizacji.
Osoby rozpoczynające pracę z Google Workspace
Dla pracowników, którzy potrzebują poznać podstawowe funkcje środowiska Google i nauczyć się samodzielnie korzystać z narzędzi wykorzystywanych w codziennej pracy.
Pracownicy biurowi, administracyjni i operacyjni
Dla osób pracujących z dokumentami, plikami i danymi, które chcą sprawniej organizować materiały, tworzyć dokumenty oraz wykonywać podstawowe operacje w arkuszach.
Zespoły pracujące na współdzielonych dokumentach i plikach
Dla osób, które wspólnie przygotowują materiały, wymieniają informacje i potrzebują uporządkować zasady współpracy, udostępniania oraz zarządzania dostępem.
Szkolenie może być zrealizowane dla jednej grupy lub w wersji dopasowanej do różnych ról w organizacji.
Program szkolenia
Podstawy pracy w środowisku Google Workspace – organizacja
pracy, dokumenty i arkusze w praktycznym skrócie
Poniższy zakres stanowi bazę, którą możemy dopasować do specyfiki Twojej marki, zespołu i modelu pracy z klientem.
Wprowadzenie do środowiska Google Workspace i jego zastosowania w codziennej pracy zawodowej
Zasady logowania do konta Google oraz podstawy bezpieczeństwa dostępu i ochrony danych
Tworzenie i organizowanie folderów oraz plików w Google Drive
Udostępnianie plików i folderów oraz zarządzanie podstawowymi uprawnieniami dostępu
Omówienie interfejsu oraz podstawowych funkcji Google Dokumenty
Tworzenie, edycja i formatowanie dokumentów tekstowych
Wykorzystanie narzędzi sprawdzania pisowni, komentarzy, trybu sugestii oraz historii wersji dokumentu
Współpraca w czasie rzeczywistym na dokumentach współdzielonych
Omówienie interfejsu oraz podstawowych funkcji Google Arkusze
Wprowadzanie, edycja i formatowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym
Stosowanie podstawowych formuł i funkcji w Google Arkuszach
Sortowanie, filtrowanie, formatowanie warunkowe oraz tworzenie podstawowych wykresów w Google Arkuszach
Podstawy analizy danych oraz import i eksport plików w formatach CSV, Excel i PDF
Skróty klawiaturowe, funkcje usprawniające codzienną pracę oraz ćwiczenia praktyczne w środowisku Google Workspace
Program szyty na miarę Twojej organizacji
Każdy zespół pracuje w unikalnym otoczeniu i mierzy się z innymi wyzwaniami. Dlatego prezentowany zakres merytoryczny to sprawdzona baza, którą każdorazowo personalizujemy, uwzględniając specyfikę Twojej branży, wewnętrzne standardy oraz realne sytuacje zawodowe uczestników. Program możemy rozbudować o dedykowane case studies, dodatkowe moduły tematyczne lub narzędzia pracy dopasowane do Waszego modelu biznesowego.
Efekty szkolenia
Rezultaty dla uczestników
- Samodzielna organizacja plików i folderów oraz zarządzanie dostępem do zasobów w Google Drive
- Tworzenie, edytowanie i formatowanie dokumentów zgodnie z potrzebami codziennej pracy
- Współpraca na dokumentach z wykorzystaniem komentarzy, sugestii, historii wersji i edycji w czasie rzeczywistym
- Tworzenie i porządkowanie zestawień danych w Google Arkuszach
- Stosowanie podstawowych formuł i funkcji do wykonywania obliczeń i pracy z danymi
- Sortowanie, filtrowanie i formatowanie danych oraz prezentowanie ich na prostych wykresach
- Importowanie, eksportowanie i sprawne przenoszenie materiałów pomiędzy wykorzystywanymi narzędziami
Efekty wspierające organizację
- Sprawniejsza organizacja plików i dokumentów
- Lepsze wykorzystanie możliwości Google Workspace
- Uporządkowane współdzielenie informacji i materiałów
- Ograniczenie problemów wynikających z pracy na wielu wersjach tego samego dokumentu
- Większa samodzielność pracowników w pracy z dokumentami i danymi
- Sprawniejsza współpraca zespołowa w środowisku online
- Lepsze wykorzystanie podstawowych możliwości arkuszy kalkulacyjnych
- Wzmocnienie podstawowych kompetencji cyfrowych pracowników
Jak wygląda przygotowanie
i realizacja szkolenia?
Rozmowa o potrzebach
Poznajemy kontekst, cel szkolenia i najważniejsze wyzwania zespołu.
Spotkanie z trenerem i dopasowanie zakresu
Pogłębiamy diagnozę potrzeb, ustalamy program, formę pracy, długość warsztatu i profil uczestników.
Realizacja szkolenia
Prowadzimy warsztat online lub stacjonarnie, z naciskiem na praktykę i ćwiczenia.
Podsumowanie i dalsze rekomendacje
Po szkoleniu porządkujemy najważniejsze wnioski i wskazujemy, jak utrwalać nowe zachowania.
Bloomvise Insight: Wyniki obserwacji i rekomendacje dla menedżera
Szkolenie to nie koniec. Na bazie obserwacji trenera przygotowujemy dodatkowy raport wniosków, uwag i rekomendowanych kroków na przyszłość. Po zapoznaniu się z raportem możliwe jest umówienie bezpłatnej konsultacji z trenerem.
Logistyka i informacje
Czas trwania
Pełny zakres szkolenia to 16 godzin szkoleniowych (zazwyczaj 2 dni po 8 godzin). Możliwe jest skrócenie lub przedłużenie programu w zależności od potrzeb organizacji.
Forma szkolenia
Realizujemy warsztaty zarówno stacjonarnie (w Twojej siedzibie lub wynajętej sali), jak i w pełni interaktywnie online (platforma Zoom lub Teams). Hybrydowe formy również są możliwe.
Czas trwania
Pełny zakres szkolenia to 14 godzin zegarowych (zazwyczaj 2 dni po 7 godzin). Możliwe jest skrócenie lub przedłużenie programu w zależności od potrzeb organizacji.
Certyfikat udziału
Każdy uczestnik otrzymuje imienny certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia oraz nabycie kompetencji w obszarze obsługi i sprzedaży w punkcie stacjonarnym.
Materiały po szkoleniu
Uczestnicy otrzymują komplet materiałów merytorycznych, notatki z warsztatu oraz zestawienie kluczowych technik do dalszej pracy własnej.
Wsparcie poszkoleniowe
Po zakończeniu szkolenia przygotowywany jest raport z obserwacji i rekomendacje dla menedżera. Możliwa jest też darmowa konsultacja z trenerem.
Język szkolenia
Program realizujemy płynnie w języku polskim oraz angielskim, dostosowując się do składu i potrzeb zespołu.
Wycena
Koszt szkolenia ustalany jest indywidualnie i zależy od liczby uczestników, formy realizacji oraz dodatkowych wymagań. Zapraszamy do kontaktu w celu przygotowania oferty.
Masz pytania?
Zobacz nasze FAQ lub skontaktuj się z nami bezpośrednio – chętnie odpowiemy na wszystkie pytania.
Porozmawiajmy o szkoleniu
dla Twojego zespołu
Jeśli chcesz dopasować zakres szkolenia do swojej organizacji, omówić potrzeby zespołu albo sprawdzić, czy to dobry kierunek – zacznijmy od krótkiej rozmowy.
Zapytaj o to szkolenie
Wypełnij formularz, a nasz zespół skontaktuje się z Tobą w sprawie szkolenia „Podstawy pracy w środowisku Google Workspace – organizacja pracy, dokumenty i arkusze”