Organizacja zadań w trybie pracy zdalnej

Cel a organizacja zadań:

• -Cel w pracy zdalnej? Czy i jak zmienia się taktyka?
• -Reorganizacja czyli plan skutecznego działania.
• -Sposoby na sprawny przepływ informacji: aplikacje wspierające efektywność zespołu, spotkania zdalne – forma, częstotliwość, bariera czy niechęć?
• -Wypracowanie pomysłów na komunikowanie się w trybie pracy zdalnej.
• -Przeszkody w realizacji celów.

Komunikacja zespołowa:

• -Zacznij od siebie – mój typ osobowości.
• -Skup się na innych – rozpoznawanie typów osobowości.
• -Jak dbać, o jakość pracy zespołu różnych osobowości?
• -Jak zapobiegać konfliktom wynikającym z błędów komunikacyjnych?
• -Słuchaj aktywnie, pytaj, proponuj rozwiązania.
• -Na co zwracać uwagę, żeby rozpoznać osobowość podczas rozmowy video/telefonicznej.

Informacja zwrotna w pracy zdalnej między kolegami z zespołu:

• -Istota informacji zwrotnej – na co dzień i szczególnie w pracy zdalnej.
• -Specyfika wpływu informacji zwrotnej na relacje.
• -Korzyści dla pracowników z otrzymania feedbacku od współpracownika.

Cel – jako kluczowy czynnik mobilizacji.

• -Przeszkody w realizacji celów.
• -Sposoby koncentrowania się na zadaniu.
• -Jak prokrastynację zmienić w determinację?
• -Plan dnia, tygodnia... - technika ALPEN.
• -Rytm aktywności - krzywa zakłóceń i efekt piły.
• -Samodyscyplina w życiu zawodowym - sposób na siebie samego.
• -Natłok spotkań.

Priorytety w pracy zawodowej.

• -Analiza zadań pod kątem priorytetów.
• -Matematyka w ustalaniu priorytetów, macierz Eisenhowera.
• -Zasada Pareto – w sytuacjach wysokiego obłożenia zadaniami.
• -Stałe elementy pracy w ustalaniu priorytetów.

Pożeracze czasu i rozpraszacze w home office.

• -Dbałość o przestrzeń home office.
• -Gospodarowanie czasem, eliminowanie tzw. ”złodziei czasu”.
• -Stawianie granic, czyli co robić ze sprawami, które zaprzątają nam umysł?
• -Praca z rodziną w tle.

Codzienne wyzwania – realizacja zadań z zastosowaniem technik skutecznego działania.

• -Budowanie twórczej współpracy, czyli jak komunikacja usprawnia system pracy.
• -Kiedy pisać, a kiedy rozmawiać? Spotkania i maile w pracy zdalnej.
• -„Gdzie to znajdę”? Współtworzenie plików i zasobów wspólnych.
• -Funkcja kalendarza – jak konsekwentnie korzystać z jego zasobów.
• -Asertywność, a oszczędność czasu, jak odmawiać przyjmowania zadań przekraczających możliwości.
• -Presja czasu a odpoczynek – tworzenie rezerwy na przerwę w intensywnym dniu pracy.

Czym jest stres – praktyczna definicja.

• -Czym się stresujemy - rodzaje współczesnych stresorów – model obszarów czynników stresotwórczych.
• -Identyfikacja głównych osobistych czynników wywołujących stres i rozpoznawanie wzorca reagowania na stres.
• -Mity na temat stresu i wyniki najnowszych badań naukowych na temat stresu – zmiana podejścia.
• -Co robić, gdy dopada nas stres?

Budowanie odporności na stres i presję.

• -Odporność psychiczna jako wielka zdolność do radzenia sobie z czynnikami stresu i presji.
• -Jak być odpornym na stres i nim skutecznie zarządzać?
• -Omówienie komponentów odporności psychicznej – naukowy model ”4C” – jak możemy wzmocnić słabsze obszary naszej odporności poprzez pracę nad tymi komponentami.
• -Typy reakcji na stres- jak wybrać tę korzystną – zmiana nastawienia do stresu.
• -Jak skutecznie reagować na wyzwania, zmiany, presję i trudne sytuacje zawodowe?

Zarządzanie emocjami i stresem – rozwijanie stabilizacji emocjonalnej.

• -Panuję nad emocjami – jak umiejętnie zarządzać emocjami, by nie przenosić negatywnych emocji na pracę?
• -Jak w praktyce hamować negatywne emocje dzięki umiejętności samokontroli – technika ABCDE.
• -Identyfikacja osobistych nawykowych strategii reakcji emocjonalnych.
• -Postrzeganie rzeczywistości jako źródło powstawania emocji i stresu.
• -Wykrywanie wzorców myślowych powodujących powstawanie nieprzyjemnych emocji.
• -Koncentrowanie się na aspektach, które można kontrolować, zamiast na tych, którymi sterować się nie da.

Obniżanie poziomu stresu i napięcia poprzez pracę z ciałem i umysłem.

• -Świadomy oddech - techniki oddychania pozwalające przezwyciężyć stres.
• -Techniki błyskawicznej redukcji poziomu stresu i napięcia.
• -Techniki mindfulness.
• -Zdrowe metody na relaksację i odstresowanie się.