OneNote – notatki i porządkowanie informacji
Praktyczne szkolenie pokazujące, jak wykorzystać Microsoft OneNote do skutecznego zarządzania wiedzą, organizowania informacji oraz współpracy w zespole. Uczestnicy poznają metody tworzenia przejrzystych notatek, porządkowania materiałów oraz integrowania OneNote z innymi narzędziami pakietu Microsoft 365.
Co zyskuje zespół?
- Większy porządek w notatkach i materiałach roboczych
- Łatwiejszy dostęp do ważnych informacji
- Narzędzia wspierające współpracę i wymianę wiedzy w zespole
Co zyskuje zespół?
- Większy porządek w notatkach i materiałach roboczych
- Łatwiejszy dostęp do ważnych informacji
- Narzędzia wspierające współpracę i wymianę wiedzy w zespole
Kiedy szkolenie z porządkowania informacji OneNote jest realną odpowiedzią na Twoje potrzeby
Wiele organizacji zmaga się z rozproszonymi informacjami przechowywanymi w wiadomościach e-mail, dokumentach, plikach oraz prywatnych notatkach pracowników. Brak uporządkowanego systemu gromadzenia wiedzy utrudnia współpracę, wydłuża czas wyszukiwania informacji i zwiększa ryzyko utraty ważnych danych.
Celem szkolenia jest rozwój umiejętności związanych z organizowaniem informacji, zarządzaniem notatkami oraz efektywnym wykorzystaniem narzędzi wspierających współpracę. Uczestnicy uczą się tworzyć uporządkowane repozytoria wiedzy oraz skutecznie zarządzać informacjami w codziennej pracy.
Dobrze zorganizowany system notatek pozwala szybciej odnajdywać potrzebne informacje, skuteczniej zarządzać zadaniami oraz usprawniać komunikację pomiędzy członkami zespołu. Dzięki wykorzystaniu OneNote wiedza może być łatwiej gromadzona, aktualizowana i udostępniana innym pracownikom.
W organizacjach opartych na wiedzy coraz większego znaczenia nabiera umiejętność sprawnego zarządzania informacjami. Rozwijanie kompetencji w tym obszarze wspiera produktywność pracowników, poprawia przepływ wiedzy i zwiększa efektywność współpracy zespołowej.
Dla kogo przygotowaliśmy to szkolenie?
Zakres szkolenia można dopasować do roli uczestników, ich doświadczenia i codziennych zadań w organizacji.
Pracownicy biurowi i specjaliści pracujący z dużą ilością informacji
Dla osób, które chcą lepiej organizować notatki, materiały robocze oraz informacje wykorzystywane w codziennej pracy.
Zespoły projektowe i osoby współpracujące między działami
Dla zespołów potrzebujących wspólnej przestrzeni do gromadzenia wiedzy, dokumentowania ustaleń oraz usprawniania współpracy.
Osoby odpowiedzialne za dokumentację i organizację wiedzy
Dla pracowników zajmujących się zarządzaniem informacjami, procedurami, dokumentacją projektową lub wewnętrzną bazą wiedzy organizacji.
Szkolenie może być zrealizowane dla jednej grupy lub w wersji dopasowanej do różnych ról w organizacji.
Program szkolenia
OneNote – notatki i porządkowanie informacji w praktycznym skrócie
Poniższy zakres stanowi bazę, którą możemy dopasować do specyfiki Twojej marki, zespołu i modelu pracy z klientem.
Wprowadzenie do OneNote
Przegląd interfejsu użytkownika OneNote.
Konfiguracja podstawowych ustawień.
Tworzenie notatek, zakładek i sekcji
Szybkie tworzenie notatek.
Dodawanie zakładek dla efektywnej nawigacji.
Organizacja sekcji w celu sprawnego zarządzania informacjami.
Wprowadzenie do rysowania i pisania odręcznego
Wykorzystanie narzędzi rysunkowych w OneNote.
Techniki pisania odręcznego i rysowania notatek.
Współpraca i dzielenie się notatkami
Funkcje współpracy z innymi użytkownikami
Udostępnianie notatek i zarządzanie uprawnieniami dostępu
Integracja z Innymi Aplikacjami Office
Integracja z innymi aplikacjami Office
Łączenie notatek z dokumentami Word, Excel, PowerPoint.
Efektywne korzystanie z funkcji integracyjnych w ramach pakietu Office.
Program szyty na miarę Twojej organizacji
Każdy zespół pracuje w unikalnym otoczeniu i mierzy się z innymi wyzwaniami. Dlatego prezentowany zakres merytoryczny to sprawdzona baza, którą każdorazowo personalizujemy, uwzględniając specyfikę Twojej branży, wewnętrzne standardy oraz realne sytuacje zawodowe uczestników. Program możemy rozbudować o dedykowane case studies, dodatkowe moduły tematyczne lub narzędzia pracy dopasowane do Waszego modelu biznesowego.
Efekty szkolenia
Rezultaty dla uczestników
- Umiejętność tworzenia przejrzystych i uporządkowanych notatek
- Skuteczniejsze zarządzanie informacjami oraz materiałami roboczymi
- Tworzenie logicznej struktury sekcji, notatników i zasobów wiedzy
- Wykorzystywanie funkcji rysowania, adnotacji i notatek odręcznych
- Sprawniejsze wyszukiwanie oraz organizowanie informacji
- Umiejętność współdzielenia notatek i współpracy z innymi użytkownikami
- Lepsze wykorzystanie integracji OneNote z pozostałymi narzędziami Microsoft 365
Efekty wspierające organizację
- Lepsza organizacja wiedzy i informacji w zespołach
- Usprawnienie przepływu informacji pomiędzy pracownikami
- Ograniczenie ryzyka utraty ważnych ustaleń i materiałów
- Większa efektywność współpracy projektowej
- Szybszy dostęp do informacji potrzebnych w codziennej pracy
- Lepsze wykorzystanie ekosystemu Microsoft 365
- Budowanie uporządkowanej i łatwo dostępnej bazy wiedzy organizacji
Jak wygląda przygotowanie
i realizacja szkolenia?
Rozmowa o potrzebach
Poznajemy kontekst, cel szkolenia i najważniejsze wyzwania zespołu.
Spotkanie z trenerem i dopasowanie zakresu
Pogłębiamy diagnozę potrzeb, ustalamy program, formę pracy, długość warsztatu i profil uczestników.
Realizacja szkolenia
Prowadzimy warsztat online lub stacjonarnie, z naciskiem na praktykę i ćwiczenia.
Podsumowanie i dalsze rekomendacje
Po szkoleniu porządkujemy najważniejsze wnioski i wskazujemy, jak utrwalać nowe zachowania.
Bloomvise Insight: Wyniki obserwacji i rekomendacje dla menedżera
Szkolenie to nie koniec. Na bazie obserwacji trenera przygotowujemy dodatkowy raport wniosków, uwag i rekomendowanych kroków na przyszłość. Po zapoznaniu się z raportem możliwe jest umówienie bezpłatnej konsultacji z trenerem.
Logistyka i informacje
Czas trwania
Pełny zakres szkolenia to 16 godzin szkoleniowych (zazwyczaj 2 dni po 8 godzin). Możliwe jest skrócenie lub przedłużenie programu w zależności od potrzeb organizacji.
Forma szkolenia
Realizujemy warsztaty zarówno stacjonarnie (w Twojej siedzibie lub wynajętej sali), jak i w pełni interaktywnie online (platforma Zoom lub Teams). Hybrydowe formy również są możliwe.
Czas trwania
Pełny zakres szkolenia to 14 godzin zegarowych (zazwyczaj 2 dni po 7 godzin). Możliwe jest skrócenie lub przedłużenie programu w zależności od potrzeb organizacji.
Certyfikat udziału
Każdy uczestnik otrzymuje imienny certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia oraz nabycie kompetencji w obszarze obsługi i sprzedaży w punkcie stacjonarnym.
Materiały po szkoleniu
Uczestnicy otrzymują komplet materiałów merytorycznych, notatki z warsztatu oraz zestawienie kluczowych technik do dalszej pracy własnej.
Wsparcie poszkoleniowe
Po zakończeniu szkolenia przygotowywany jest raport z obserwacji i rekomendacje dla menedżera. Możliwa jest też darmowa konsultacja z trenerem.
Język szkolenia
Program realizujemy płynnie w języku polskim oraz angielskim, dostosowując się do składu i potrzeb zespołu.
Wycena
Koszt szkolenia ustalany jest indywidualnie i zależy od liczby uczestników, formy realizacji oraz dodatkowych wymagań. Zapraszamy do kontaktu w celu przygotowania oferty.
Masz pytania?
Zobacz nasze FAQ lub skontaktuj się z nami bezpośrednio – chętnie odpowiemy na wszystkie pytania.
Porozmawiajmy o szkoleniu
dla Twojego zespołu
Jeśli chcesz dopasować zakres szkolenia do swojej organizacji, omówić potrzeby zespołu albo sprawdzić, czy to dobry kierunek – zacznijmy od krótkiej rozmowy.
Zapytaj o to szkolenie
Wypełnij formularz, a nasz zespół skontaktuje się z Tobą w sprawie szkolenia „OneNote – notatki i porządkowanie informacji”