• Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy?

  Krajowy Fundusz Szkoleniowy to środki finansowe wydzielone z Funduszu Pracy, przeznaczone na wsparcie kształcenia ustawicznego pracodawców oraz ich pracowników.

• Kto może skorzystać z dofinansowania KFS?

  • pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę,
  • osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie, umowa o dzieło),
  • osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG).

• Kto może złożyć wniosek o środki z KFS?

  Wniosek o dofinansowanie może złożyć pracodawca/JDG, który spełnia łącznie następujące warunki:

  • prowadzi firmę lub organizację zarejestrowaną w Polsce i posiada polski numer NIP,
  • w ciągu ostatnich 3 lat nie przekroczył limitu pomocy de minimis w wysokości 300 000 euro,
  • opłacał składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku (lub był z tych składek zwolniony na podstawie obowiązujących przepisów).

• Ile wynosi dofinansowanie z KFS?

  • mikroprzedsiębiorstwa 90%
  • małe, średnie i duże podmioty 70%

  Max. dofinansowanie na osobę do 200% przeciętnego wynagrodzenia

  Max. dofinansowanie dla pracodawcy:

  • zatrudniającego do 9 osób 4-krotność
  • zatrudniającego od 10 do 49 osób 8-krotność
  • zatrudniającego od 50 do 249 osób 12-krotność
  • zatrudniającego powyżej 249 osób 14-krotność
  • przeciętnego wynagrodzenia

  Szczegółowe limity, wymagania, terminy i dokumenty określają poszczególne Powiatowe Urzędy Pracy

  Jak otrzymać dofinansowanie krok po kroku?

  Aby otrzymać dofinansowanie, należy złożyć wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy we wskazanym terminie naboru. Nabór zostanie ogłoszony na co najmniej 10 dni roboczych przed jego rozpoczęciem. Informacja pojawi się na stronie internetowej Urzędu.

• Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
• Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
• Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy – ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
• Wsparcie rozwoju umiejętności oraz kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście / w rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Priorytety wojewódzkie oraz powiatowe są dostępne na stronach poszczególnych urzędów.

Sprawdź, jakie priorytety KFS obowiązują w Twoim powiecie lub zadzwoń, aby uzyskać informację od naszego koordynatora: +48 513 070 642.

Jak przygotować wniosek?

1. Przygotuj podstawowe dane firmy

   Zbierz informacje identyfikujące firmę oraz dane dotyczące zatrudnienia (np. forma działalności, liczba pracowników).

2. Wyznacz osoby odpowiedzialne

   • Wskaż osobę reprezentującą firmę – jeśli nie jest to osoba uprawniona do reprezentacji, konieczne będzie pełnomocnictwo.
   • Wyznacz osobę do kontaktu w sprawie wniosku.

3. Przygotuj dane uczestników szkoleń

   Zbierz dane osób, które mają wziąć udział w poszczególnych szkoleniach.

   Uwaga! Osoba korzystająca z KFS musi pozostać w zatrudnieniu / świadczyć pracę / prowadzić działalność przez co najmniej 3 miesiące po zakończeniu szkolenia.

4. Opracuj wymagane uzasadnienia

   We wniosku należy opisać:

   • potrzebę realizacji szkolenia w odniesieniu do wybranego priorytetu wydatkowania środków KFS,
   • powód wyboru konkretnego realizatora szkolenia.

5. Skompletuj wymagane załączniki

   Przygotuj:

   • formularz informacji przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
   • oświadczenia dotyczące otrzymanej pomocy de minimis,
   • program szkolenia oraz wzór zaświadczenia (dostarczane przez wybranego realizatora),
   • dokumenty potwierdzające jakość realizatora (dostarczane przez realizatora),
   • inne dokumenty wymagane przez właściwy urząd pracy.

6. Zaloguj się do systemu

   Zaloguj się na praca.gov.pl i dodaj wcześniej wyznaczone osoby do obsługi wniosku.

7. Wypełnij wniosek online

   Uzupełnij elektroniczny formularz wniosku zgodnie z przygotowanymi wcześniej danymi i załącznikami.

8. Podpisz i złóż wniosek

   Podpisz wniosek elektronicznie i złóż go w terminie trwania naboru.

Potrzebujesz wsparcia?

Jeśli masz wątpliwości lub chcesz mieć pewność, że wniosek zostanie przygotowany poprawnie – skontaktuj się z nami.

Wyjaśnimy wszystkie formalności i pomożemy Ci przejść przez cały proces krok po kroku.

Co dalej?

1. Rozpatrzenie wniosku

   Urząd pracy rozpatruje wniosek w terminie określonym w regulaminie naboru.

2. Ewentualne uzupełnienia

   W trakcie oceny wniosku urząd może wezwać do uzupełnienia i poprawy dokumentów lub negocjacji. Warto reagować na takie wezwania niezwłocznie.

3. Decyzja

   Po zakończeniu oceny otrzymujesz decyzję. W przypadku decyzji pozytywnej kolejnym krokiem jest podpisanie umowy z urzędem pracy.

4. Organizacja szkoleń

   Po podpisaniu umowy:

   • ustalasz harmonogram szkoleń z wybranym realizatorem,
   • rozpoczyna się realizacja zaplanowanych form kształcenia.

5. Realizacja i rozliczenie

   • Szkolenia odbywają się zgodnie z harmonogramem.
   • Po każdym szkoleniu następuje rozliczenie danej formy kształcenia zgodnie z warunkami umowy.

Pracodawca może opłacić fakturę po otrzymaniu środków z PUP, nie wcześniej!

Zajrzyj do naszego katalogu i znajdź szkolenie dla swojego zespołu!

Nie wiesz, czy KFS jest dla Ciebie? Porozmawiajmy!

Paulina Granisz Product Owner +48 513 070 642 szkolenia@bloomvise.pl