W branży przemysłowej targi to kluczowe miejsce budowania relacji i prezentacji technologii. Wyzwaniem dla firm działających globalnie jest jednak logistyka: jak stworzyć ekspozycję, która będzie spójna wizerunkowo, a jednocześnie na tyle elastyczna, by pasować do różnych hal wystawienniczych w Polsce i za granicą, bez generowania ogromnych kosztów przy każdym wydarzeniu?
Wyzwanie:
Celem było zaprojektowanie wielkoformatowego, modułowego stoiska, które można dowolnie konfigurować w zależności od powierzchni i wymogów technicznych organizatora. Kluczowe wyzwania obejmowały:
Skalowalność i modułowość
Stoisko musiało działać zarówno w wariancie kompaktowym, jak i jako potężna ekspozycja z systemem podwieszanych banerów, kratownicą i oświetleniem.
Logistyka i montaż
System musiał być łatwy w transporcie, magazynowaniu oraz samodzielnym montażu przez zespół, bez konieczności każdorazowego angażowania zewnętrznych ekip budowlanych.
Bezpieczeństwo i wymogi prawne
Projekt musiał spełniać rygorystyczne normy przeciwpożarowe oraz techniczne wymagane przez międzynarodowych organizatorów targów. Kluczowe było uzyskanie certyfikatów na materiały (np. trudnopalność tekstyliów) oraz przygotowanie dokumentacji statycznej dla konstrukcji podwieszanych.
Prezentacja maszyny CNC zgodnie z normami
Największy wariant stoiska musiał bezpiecznie pomieścić pracującą maszynę. Wyzwaniem było pogodzenie atrakcyjnej ekspozycji z surowymi normami BHP – wyznaczenie stref bezpiecznych dla zwiedzających, zabezpieczenie przyłączy wysokiego napięcia oraz organizacja odprowadzania odpadów z procesu druku na żywo.
Spójność komunikacji
Konieczność opracowania dwujęzycznych materiałów drukowanych (katalogi, ulotki), które wspierałyby rozmowy handlowe z klientami z całego świata.
Realizacja:
Podeszliśmy do projektu systemowo, łącząc inżynierię z marketingiem:
Koncepcja modułowa 3D
Przygotowaliśmy projekty najmniejszych i największych konfiguracji. System oparty na ramach pozwala na dowolną aranżację przestrzeni – od prostego boksu po rozbudowaną wyspę z zapleczem socjalnym (magazyn, strefa kawowa).
Inżynieria wystawiennicza i Compliance
Opracowaliśmy listę elementów konstrukcyjnych, instrukcje montażu oraz przeszkoliliśmy zespół klienta. Przygotowaliśmy pełną dokumentację techniczną, rysunki wykonawcze oraz certyfikaty bezpieczeństwa niezbędne do dopuszczenia stoiska do użytku na rynkach zagranicznych.
Integracja technologii
Zaprojektowaliśmy bezpieczne stanowisko dla działającej maszyny CNC. Uwzględniliśmy organizację przewodów, strefy pracy i ergonomię ruchu zwiedzających, tak aby pokaz druku na żywo był widowiskowy, ale w pełni bezpieczny.
Komunikacja wizualna i wsparcie sprzedaży
Opracowaliśmy projekty graficzne banerów oraz dwujęzyczne materiały promocyjne (PL/EN). Zadbaliśmy, o to by komunikacja była czytelna nawet z dużej odległości, a materiały drukowane ułatwiały domykanie rozmów handlowych po targach.
Efekt:
Uniwersalne narzędzie marketingowe
Fanum zyskało system, który rośnie wraz z potrzebami. Ta sama konstrukcja służy na lokalnych eventach i wielkich międzynarodowych targach maszynowych.
Przyciąganie uwagi zgodnie z BHP
Prezentacja maszyny CNC pracującej na żywo stała się "magnesem" na zwiedzających, pozwalając w praktyce pokazać przewagę technologiczną marki przy pełnym zachowaniu norm bezpieczeństwa.
Optymalizacja kosztów
Modułowość pozwala na wielokrotne wykorzystanie tych samych elementów. Koszt każdej kolejnej wystawy spadł, ponieważ firma operuje na własnych, sprawdzonych zasobach.
Profesjonalizacja wizerunku
Spójna identyfikacja wizualna i dwujęzyczne materiały sprzedażowe wzmocniły pozycję Fanum jako nowoczesnego, globalnego producenta.
Słowo od autora:
Obecność na targach to nie tylko postawienie ścianek i rozłożenie ulotek. To operacja logistyczna, która musi zarabiać. W tym projekcie udowodniliśmy, że dobre projektowanie zaczyna się od zrozumienia kosztów magazynowania i czasu potrzebnego na skręcenie jednej śruby. Na rynkach zagranicznych design to tylko 50% sukcesu – drugie tyle to zgodność z normami i certyfikacja, bez której stoisko mogłoby zostać zamknięte przez nadzór techniczny jeszcze przed otwarciem targów. Budując "system", a nie "dekorację" zamiast jednorazowego efektu dostarczyliśmy klientowi elastyczne rozwiązanie.